كيف تحميك الفاتورة الأولية من دفع ضرائب غير مستلمة؟

تتنوع المعاملات التجارية بين محلية ودولية وفورية وآجلة وتتنوع تبعاً لها القوانين والإجراءات التي تضبط هذه المعاملات. تعد الفواتير بجميع أنواعها أحد آليات ضبط وتنظيم التجارة وحفظ حقوق التاجر والمستهلك؛ لذلك عملنا على توضيح الفاتورة الأولية وكيف تختلف عن الفاتورة الضريبية.

ماهي الفاتورة الأولية؟

هي وثيقة شكلية غير رسمية يذكر فيها التاجر أو المورد قائمة المنتجات أو الخدمات وأسعارها وتاريخ الإصدار والاستحقاق وشروط الدفع وغيرها من المعلومات الهامة، يتم إصدارها قبل إرسال المنتجات للمشتري. وهي بمثابة تقديم عرض سعر يوضح التزام البائع بتقديم سلعة أو خدمة معينة، وعند استلام قيمة السلعة وتسليمها أو عند حلول تاريخ الاستحقاق يتم إصدار الفاتورة الضريبية.   

أهميتها:

· توضح للعميل جميع التكاليف بدءًا من أسعار المنتجات إلى الرسوم الجمركية والضرائب وتكاليف الشحن. 

· توضح جميع شروط الدفع والتسليم.

· تفتح باب التفاوض بين التاجر والعميل.  

· ضرورية للتجارة الدولية والتخليص الجمركي.

· فاتورة مبدئية لا تُلزم التاجر ولا العميل بدفع ضرائب أو التزامات قانونية.

الفرق بينها وبين الفواتير الضريبية:

1-الفاتورة الأولية:

· غير ملزمة قانونياً ولا يتطلب دفع ضريبة عند إصدارها

· العميل غير ملزم بدفع قيمة الفاتورة

· لا تُعتمد في دفاتر الحسابات للمعاملات المالية

· تصدر قبل إرسال السلع واستلام المبلغ من العميل 

2-الفاتورة الضريبية:

· ملزمة قانونياً ويتطلب دفع الضريبة عند إصدارها

· العميل ملزم بدفع قيمة الفاتورة

· تُعتمد في دفاتر الحسابات للمعاملات المالية

· تصدر عند إرسال السلع واستلام قيمة السلع المباعة

على صعيد القوائم المالية

 لا يمكن إدخال الفواتير الأولية في القوائم المالية (والحل؟) بعد الاتفاق على بنود الفاتورة الأولية من قبل المشتري والبائع يتم إصدار مذكرة بيع او أمر شراء لتتم العملية بشكل رسمي ويمكن إدخالها كدائن أو مدين في القوائم المالية. 

على صعيد المعاملات البسيطة

تصدر الفاتورة الأولية للعميل ويتم التوقيع عليها بعد الاتفاق لتصبح وثيقة رسمية بين البائع والمشتري. وبعد تسليم المنتج أو الخدمة تصدر الفاتورة الضريبية ليتجنب التاجر دفع الضريبة قبل استلام المبلغ وإتمام عملية البيع. 

المصادر:

tipalti

Freshbooks

تجارة واقتصاد

آي فاتورة i-Fatoora

آي فاتورة نظام سحابي يعمل على جميع الأجهزة المكتبية واللوحية لإدارة المبيعات وإصدار الفواتير بأنواعها المختلفة الأولية والضريبية من خلال لوحة تحكم سهلة الاستخدام، كما يمكّن التاجر من متابعة تقدم نشاطه ومبيعاته عبر التقارير اليومية وإصدار الإقرار الضريبي مباشرة من خلال النظام.

للاستفسار والاشتراك:

الموقع الإلكتروني: https://i-fatoora.com/

الرقم الموحد: 920005785

رقم الهاتف: +966 571450188